تقوم العمادة بعدة إجراءات وسياسات هامة تهدف اللى حفظ وتوثيق وتحليل بيانات الجامعة وفقاً لمايلي:
• عمليات النسخ الاحتياطية : هو إجراء يتم من خلاله وضع سياسة عمليات النسخ الاحتياطية للبيانات والتطبيقات وتكون بشكل يومي واسبوعي وشهري.
• انشاء بيئة مطابقة للبيئة الحقيقية : وهو اجراء يتم من خلاله انشاء قواعد بياتات مطابقة للحقيقة ويتم تطوير البرمجيات الجديدة عليها بحيث يتم فصل فريق المبرمجين عن المستخدمين، ويتم ايضا انشاء قواعد بيانات اخرى بحيث يتم تطبيق الحلول المقترحة ومعرفة نتائجها قبل عكسها على البيئة الحقيقية لظمان استمراية عمل الانظمة.
• توافقية البيانات وتبادلها : يتم دراسة متطلبات الانظمة بحيث يمكن تبادل البيانات بينها فمثلاً تم ربط نظام إدارة التعلم (البلاكبورد) بنظام معلومات الطلاب بحيث يجري تبادل بيانات المقررات والشعب الدراسية المطروحة والطلاب المسجلين بها ومقدميها من أعضاء هيئة التدريس. كما تم ربط الخدمات الإدارية الالكترونية بنظام إدارة الموارد بحيث يتم عرض مجموعة من الخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة.