أنت هنا

إدارة علاقات شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

تتكون هذه الإدارة من أربع شعب، هي : 
• شعبة الاتصالات الإدارية : 
تتكون شعبة الاتصالات الإدارية من الصادر والوارد الداخلي والخارجي .
المهام :
1. توريد المعاملات من الجهات الداخلية والخارجية .
2. توزع المعاملات الواردة على إدارات العمادة .
3. تصدير المعاملات الخاصة بإدارات العمادة . 
4. إرسال المعاملات الصادرة إلى البريد و الكليات في محافظة الخرج .

 

• شعبة الاستعلام و الاستقبال والمساندة والبطاقات: المهام :
1. إصدار بطاقات العمل الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والشركات المتعاقدة مع الجامعة .
2. توفير جميع متطلبات العمادة من مستلزمات مكتبية أو مطبوعات تخص العمادة . 
3. العمل على إيجاد خدمات متميزة و مستمرة مثل استقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم من منسوبي الجامعة وخارج الجامعة.   
4. توفير المعلومات وإنهاء إجراءات المعاملات  ومتابعة ذلك مع الإدارات و الوحدات بالعمادة والجهات الأخرى ،  وحفظ بالأنظمة والتعليمات والصلاحيات ؛ لتسهيل الرجوع إليها من منسوبي الجامعة وغيرهم .
5. إعداد الخطابات الخاصة بمتابعة تقويم الأداء الوظيفي .
6. إعداد الخطابات الخاصة بمتابعة ملفات المنقولين .  

 

• وحدة الجوازات والاستقدام :  المهام  :
1- إصدار وتجديد إقامات أعضاء هيئة التدريس (غير السعوديين). 
2- إضافة أبناء أعضاء هيئة التدريس (غير السعوديين).
3- إصدار تأشيرات الخروج والعودة للمتعاقدين (غير السعوديين).
4- استقدام أسرة المتعاقد والزيارة .
5- استقدام خدم المنازل للسعوديين و المتعاقدين.
6- استكمال الإجراءات النظامية في حالة الخروج النهائي للمتعاقدين.
7- تفعيل نظام (( مقيم )).
8- تنسيق وتنظيم أعمال الجوازات والسفر والمتابعة والمحفوظات والملفات والتقارير.
9-    إعداد الخطابات والنماذج الخاصة بأمور الجوازات والاستقدام .
10-  إعداد استمارات معلومات صرف تذاكر السفر للمتعاقدين وأسرهم ومتابعة إنهائها مع مكتب الخطوط السعودية .
11-  إعداد الخطابات والنماذج الخاصة بجوازات طلاب المنح الدراسية واستقدام ذويهم .
12- إنهاء إجراءات نقل الكفالة بعد ورود موافقة صاحب الصلاحية من الإدارة المعنية بالعمادة .  

 

• شعبة الحوافز المعنوية والمناسبات : المهام :
1- التحضير للمناسبات الخاصة بالعمادة .
2- تقديم الحوافز المعنوية من دروع و شهادات شكر وغيرها .
3- الإعلانات الخاصة بالعمادة . 

 

 

 

قيم هذا المحتوى
QR Code for https://dfpa.psau.edu.sa/ar/page/1-53