أنت هنا

إدارة علاقات شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

تتكون هذه الإدارة من أربع شعب، هي : 
• شعبة الاتصالات الإدارية : 
تتكون شعبة الاتصالات الإدارية من الصادر والوارد الداخلي والخارجي .
المهام :
1. توريد المعاملات من الجهات الداخلية والخارجية .
2. توزع المعاملات الواردة على إدارات العمادة .
3. تصدير المعاملات الخاصة بإدارات العمادة . 
4. إرسال المعاملات الصادرة إلى البريد و الكليات في محافظة الخرج .

 

• شعبة الاستعلام و الاستقبال والمساندة والبطاقات: المهام :
1. إصدار بطاقات العمل الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والشركات المتعاقدة مع الجامعة .
2. توفير جميع متطلبات العمادة من مستلزمات مكتبية أو مطبوعات تخص العمادة . 
3. العمل على إيجاد خدمات متميزة و مستمرة مثل استقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم من منسوبي الجامعة وخارج الجامعة.   
4. توفير المعلومات وإنهاء إجراءات المعاملات  ومتابعة ذلك مع الإدارات و الوحدات بالعمادة والجهات الأخرى ،  وحفظ بالأنظمة والتعليمات والصلاحيات ؛ لتسهيل الرجوع إليها من منسوبي الجامعة وغيرهم .
5. إعداد الخطابات الخاصة بمتابعة تقويم الأداء الوظيفي .
6. إعداد الخطابات الخاصة بمتابعة ملفات المنقولين .  

 

• وحدة الجوازات والاستقدام :  المهام  :
1- إصدار وتجديد إقامات أعضاء هيئة التدريس (غير السعوديين). 
2- إضافة أبناء أعضاء هيئة التدريس (غير السعوديين).
3- إصدار تأشيرات الخروج والعودة للمتعاقدين (غير السعوديين).
4- استقدام أسرة المتعاقد والزيارة .
5- استقدام خدم المنازل للسعوديين و المتعاقدين.
6- استكمال الإجراءات النظامية في حالة الخروج النهائي للمتعاقدين.
7- تفعيل نظام (( مقيم )).
8- تنسيق وتنظيم أعمال الجوازات والسفر والمتابعة والمحفوظات والملفات والتقارير.
9-    إعداد الخطابات والنماذج الخاصة بأمور الجوازات والاستقدام .
10-  إعداد استمارات معلومات صرف تذاكر السفر للمتعاقدين وأسرهم ومتابعة إنهائها مع مكتب الخطوط السعودية .
11-  إعداد الخطابات والنماذج الخاصة بجوازات طلاب المنح الدراسية واستقدام ذويهم .
12- إنهاء إجراءات نقل الكفالة بعد ورود موافقة صاحب الصلاحية من الإدارة المعنية بالعمادة .  

 

• شعبة الحوافز المعنوية والمناسبات : المهام :
1- التحضير للمناسبات الخاصة بالعمادة .
2- تقديم الحوافز المعنوية من دروع و شهادات شكر وغيرها .
3- الإعلانات الخاصة بالعمادة . 

القسم
المنصب
الاسم
الرقم
علاقات شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين
مدير الإدارة
متعب بن سالم الدخيل
2350
سكرتير الإدارة
بندر الغملاس
2351
الجوازات
ثروي العنزي
2353
الجوازات
عبدالعزيز الغانم
2359
البطاقات
راشد الدوسري
2354
الصادر
2352
الوارد
2355
فاكس
2356

 

قيم هذا المحتوى
QR Code for https://dfpa.psau.edu.sa/ar/page/1-53