عقدت عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد الاجتماع التحضيري الأول لمشروع تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشاريع برئاسة الدكتور محمد بن سعيد القحطاني وحضور فريق المشروع من الشركة المنفذة.
بدأ الاجتماع بتأكيد الدكتور القحطاني على أهمية هذا المشروع الذي يعد اللبنة الأولى في مشاريع خطة التحول الإلكتروني التي عملت عليها الجامعة بالتعاون مع برنامج التعاملات الحكومية الإلكترونية - يسر- ويتم تمويلها أيضاً من خلاله.
وأضاف بأن نطاق هذا المشروع يتكون من النقاط التالية:
• دراسة الطرق الحالية لإدارة المشاريع في عمادة تقنية المعلومات و التعليم عن بعد.
• إعداد منهجية لإدارة المشاريع و اختيار إطار عمل يتضمن الأدوات و البرمجيات المساعدة في إدارة المشاريع.
• تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع في العمادة.
• تطبيق أدوات وأنظمة إدارة المشاريع (EPM tools implementation ) و التدريب عليها و إعداد دليل المتدرب.
• تعريف هيكلية حوكمة إدارة المشاريع (Project Governance).
• تعريف استراتيجية إدارة التغيير وخطة الاتصال.
• نقل المعرفة في مجال إدارة المشاريع لمنسوبي العمادة.
الجدير بالذكر أن مدة اتمام أعمال المشروع ستة أشهر تليها فترة تشغيل لمدة 24 شهراً.